CASE STUDY / 2026
服務業

LINE B2B 接單系統

YCW Tech為台灣服務業批發商打造OrderFlow Pro LINE B2B接單系統,整合叫貨到對帳流程,提升業者接單效率與資料流暢度,實現端到端數位化運營。

line b2b接單系統
BUSINESS CHALLENGE

台灣服務業的批發商、供應商與經銷商長期面臨「叫貨訊息分散、訂單流程斷裂、對帳耗時」等問題,導致資訊不透明、反應遲緩與客戶滿意度下降。

主要挑戰:

  • 多渠道叫貨訊息無法統一管理,常見於LINE、電話、郵件,資料分散難追蹤。

  • 從接單到出貨、對帳流程需人工轉接,易出錯且耗時,平均處理時間達3天以上。

  • 缺乏即時對帳機制,雙方需依賴Excel或手寫單據,易產生誤差與爭議。

  • 業者難以掌握訂單狀態與客戶行為,無法進行即時決策與營運優化。

SYSTEM SOLUTION

YCW Tech為客戶量身打造OrderFlow Pro LINE B2B接單系統,專為台灣服務業批發與經銷業者設計,將原本分散的叫貨訊息,完整銜接到訂單建立、出貨確認與對帳結算的端到端流程。

核心解決方案:

  • LINE B2B即時接單:透過LINE Bot自動接收客戶叫貨訊息,並轉化為標準訂單格式,減少人工輸入與誤差。

  • 自動化訂單流程:系統依預設規則自動產生訂單、觸發出貨提醒,並同步更新庫存狀態,提升處理效率。

  • 出貨與對帳自動化:完成出貨後系統自動生成對帳單,並可設定提醒與回傳機制,減少人工對帳時間。

  • 資料即時同步與可視化:所有流程紀錄完整存檔,並提供業者簡易看板,掌握訂單進度與客戶行為。

  • 彈性配置與擴展性:支援多種商品類別與業務規則,未來可擴展至其他服務業或跨業整合。

SYSTEM CAPABILITIES
LINE B2B即時接單
訂單自動化生成
出貨與對帳自動提醒
即時流程看板
多條件規則設定
資料安全與備份
MEASURABLE OUTCOME
70%
接單效率提升
80%
對帳時間縮減
從3天縮短至12小時
平均訂單處理時間
提升至92%
客戶滿意度
TECHNOLOGY LAYER
Laravel MySQL Vue.js Node.js LINE API Redis